Privacyverklaring

Versie 1.0 — geldig vanaf [vul datum in]

1. Wie wij zijn

JunityNext, KvK [nummer], gevestigd te [adres + plaats]. E-mail: privacy@junitynext.nl.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

  • Zakelijke contactgegevens: naam, functie, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam, website/social-handles.
  • Aanvraag- en projectgegevens: gekozen pakket, gewenste platforms, briefing, goedkeuringen, correspondentie.
  • Factuur- en betaalgegevens (verwerkt via betaaldienst).
  • Websitegegevens: technische logs en – alleen na toestemming – analytics/marketingcookies (zie Cookiebeleid).

3. Doeleinden & rechtsgronden

  • Uitvoering van overeenkomsten en klantenbeheer (art. 6(1)(b) AVG).
  • Wettelijke verplichtingen voor administratie/fiscaliteit (art. 6(1)(c) AVG).
  • Beveiliging, verbetering en beperkte B2B-marketing met opt-out (gerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f) AVG).
  • Toestemming voor niet-essentiële cookies/nieuwsbrieven (art. 6(1)(a) AVG).

4. Ontvangers (categorieën)

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met: hosting & infrastructuur, betaaldiensten (bijv. Mollie of Stripe), boekhoudsoftware (bijv. Moneybird of e-Boekhouden), e-mail/communicatie-providers en social-mediaplatforms waarvoor wordt gepubliceerd. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten.

5. Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, passen we passende waarborgen toe (zoals EU-SCC’s) en beoordelen we de risico’s. Informatie is op verzoek beschikbaar.

6. Bewaartermijnen

  • Leads/offertes: 12 maanden na laatste contact.
  • Project- en contractdossiers: max. 2 jaar na einde overeenkomst (tenzij langer nodig voor claims).
  • Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Support/communicatie: 12 maanden.

7. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken: privacy@junitynext.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit redelijkerwijs te verifiëren (zonder BSN/pasfoto).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. toegangsbeheer, versleuteling in transit, least-privilege, back-ups).

9. Cookies

We gebruiken alleen niet-essentiële cookies (analytics/marketing) na toestemming. Details en voorkeuren staan in het Cookiebeleid.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen en publiceren nieuwe versies met datum.

11. Klachten

Bij klachten kunt u terecht bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.