Privacyverklaring
Versie 1.0 — geldig vanaf [vul datum in]
1. Wie wij zijn
JunityNext, KvK [nummer], gevestigd te [adres + plaats]. E-mail: privacy@junitynext.nl.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
- Zakelijke contactgegevens: naam, functie, e-mail, telefoon, bedrijfsnaam, website/social-handles.
- Aanvraag- en projectgegevens: gekozen pakket, gewenste platforms, briefing, goedkeuringen, correspondentie.
- Factuur- en betaalgegevens (verwerkt via betaaldienst).
- Websitegegevens: technische logs en – alleen na toestemming – analytics/marketingcookies (zie Cookiebeleid).
3. Doeleinden & rechtsgronden
- Uitvoering van overeenkomsten en klantenbeheer (art. 6(1)(b) AVG).
- Wettelijke verplichtingen voor administratie/fiscaliteit (art. 6(1)(c) AVG).
- Beveiliging, verbetering en beperkte B2B-marketing met opt-out (gerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f) AVG).
- Toestemming voor niet-essentiële cookies/nieuwsbrieven (art. 6(1)(a) AVG).
4. Ontvangers (categorieën)
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met: hosting & infrastructuur, betaaldiensten (bijv. Mollie of Stripe), boekhoudsoftware (bijv. Moneybird of e-Boekhouden), e-mail/communicatie-providers en social-mediaplatforms waarvoor wordt gepubliceerd. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten.
5. Doorgifte buiten de EER
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, passen we passende waarborgen toe (zoals EU-SCC’s) en beoordelen we de risico’s. Informatie is op verzoek beschikbaar.
6. Bewaartermijnen
- Leads/offertes: 12 maanden na laatste contact.
- Project- en contractdossiers: max. 2 jaar na einde overeenkomst (tenzij langer nodig voor claims).
- Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Support/communicatie: 12 maanden.
7. Rechten van betrokkenen
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Verzoeken: privacy@junitynext.nl. Wij kunnen u vragen uw identiteit redelijkerwijs te verifiëren (zonder BSN/pasfoto).
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. toegangsbeheer, versleuteling in transit, least-privilege, back-ups).
9. Cookies
We gebruiken alleen niet-essentiële cookies (analytics/marketing) na toestemming. Details en voorkeuren staan in het Cookiebeleid.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen en publiceren nieuwe versies met datum.
11. Klachten
Bij klachten kunt u terecht bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.